Référence : 20250311-408537

A propos du poste

WELLJOB recherche une assistante de gestion :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
Prendre en charge les différentes activités de secrétariat administratif de la Direction
Gérer le courrier
Organiser les réunions et les déplacements de la Direction,
Organiser les événements internes de l'entreprise
Saisir les données commerciales, industrielles et financières pour élaboration du calcul de coût par la Direction
Saisir les heures de production hebdomadaires

SAISIE COMPTABLE
Saisir les relevés bancaires
Mettre à jour les frais bancaires
Effectuer les relances suite à impayés ou retards de paiement

PILOTAGE DES PROCESSUS ACHAT ET FACTURATION
Mettre à jour les indicateurs
Participer aux réunions trimestrielles de qualité et systèmes de management
Assurer le suivi des actions et aider à l'interprétation des indicateurs liés à la Culture sécurité MASE et ISO 9001 (atelier/chantier)

Responsabilités exercées et latitude d'action :
Doit faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données
Garant de la fiabilité des données dont il/elle a la responsabilité
Travaille à partir des directives de la Direction et de l'Assistante de Direction
Alerte la Direction en cas d'identification de points de blocage
Travaille quotidiennement en collaboration avec la Assistante de Direction sous contrôle fréquence notamment sur les aspects comptabilité/facturation

Connaissances professionnelles spécifiques :
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de la gestion administrative
Maîtrise des bases de la comptabilité
Compétences rédactionnelles

Savoir-faire :
Planifier les activités quotidiennes en fonction des priorités
Connaître l'environnement bureautique et pratiquer les logiciels bureautique et l'ERP
Apporter son appui en interne

Informations complémentaires