Référence : 20240503-353528

A propos du poste

Notre agence WELLJOB NICE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux d'aménagement d'espaces verts, 1 Assistant administratif et comptable (H/F) à mi-temps (20-25h par semaine possibilité de moduler).

Vos missions :
- Réception et traitement des appels, rappeler les clients qui laissent des messages vocaux
- Traitement de la boîte mail
- Prendre les rendez-vous pour le directeur ou la conductrice de travaux et les mettre dans l'Agenda quand il y a une demande de devis.
- Envoyer les devis validés par le directeur
- Pour les devis acceptés : Créer une étiquette dans ALTAGEM (avec mise à jour des contacts) + traitement du statut dans SAGE
- Envoi à partir d'ALTAGEM de mails au syndic pour prévenir des dates de planification des travaux et des passages des entretiens toutes les semaines
- Saisir et envoyer les rapports d'intervention pour le cabinet TABONI (1x semaine)
- Suivi des relances
- Saisie des règlements dans SAGE
- Saisie et suivi des demandes d'autorisation de travaux dans VIAZUR
- Validation des factures provisoires établies par la direction et envoi par mail des factures définitives
+ demande ponctuelle (prise de rdv pour visite médicale salarié, modification d'intervention, saisie d'avoirs et de règlements)

Profil recherché :
- Avoir une expérience de 3 ans sur un poste similaire
- Personne disponible, polyvalent et minutieux

Lieu de la mission : NICE

Salaire à définir selon profil

Informations complémentaires