Référence : 20240417-350415

A propos du poste

L'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client: Un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F pour travailler sur le secteur de Strasbourg.

L'assistant(e) aura pour mission de seconder au quotidien la Déléguée Générale, notamment en termes de back-office, au travers des actions suivantes :

1- Gestion administrative de l'association
Accueil physique, téléphonique et mail des adhérents sur un premier niveau d'information
Consolidation des fichiers clients - mise et tenue à jour des bases de données clients
Suivi des demandes d'adhésions
Partage des informations avec les adhérents (mailings, ...)
Effectuer un suivi de la relation avec chaque entreprise en lien avec la chargée de mission

2- Gestion comptable de l'association
Rapprochement comptable
Relance des impayés
Suivi bancaire
Relations avec le cabinet comptable pour envoi des pièces et justificatifs

3- Support fonctionnel :
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement (mails, courriers, ...), Organisation des réunions et des commissions (gestion des agendas, envoi des invitations par mail, rappels, listing...) / élaboration de comptes rendus
Mise à jour du catalogue digital pour les produits
Appui opérationnel aux évènements organisés par l'association (bureau, Conseils d'administration, Assemblée Générale...)

Le profil attendu :
Formation supérieure bac +2 minimum, avec expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
Bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word, Outlook, internet...).

Le poste :
35h semaine
Longue mission en vue d'un CDI.
Rémunération : salaire selon profil + Tickets restaurants / Mutuelle / Prise en charge des transports en commun à 50%

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce n'hésitez pas à postuler !

Informations complémentaires