Référence : 20240129-336317

Secrétaire (H/F)

Antibes, France

19/02/2024

Intérim

Support à l'entreprise

1 poste à pourvoir

A propos du poste

Welljob Cagnes sur Mer recherche pour l'un de ses client à Antibes , une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de secrétaire H/F.

Responsabilités :

Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs.

Gestion et filtrage des appels téléphoniques et des e-mails entrants.

Organisation et planification des réunions, des rendez-vous et des déplacements professionnels.

Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs (courriers, rapports, présentations, etc.).

Gestion des fournitures de bureau, des stocks et des commandes.

Suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour assurer la fluidité des communications internes.

Autres tâches administratives selon les besoins.

Exigences :

Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.

Des notions en comptabilité serait un plus.

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus.

Permis B : requis

Informations complémentaires

7 h journalière

Durée de 3 mois

Taux horaire de 11,65 € à 12,00 €

5 ans d'expérience requis

Permis exigé

Moyen de transport exigé

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Welljob