Secretaire

WELLJOB NICE recrute pour l'un de ses clients 1 Secrétaire Administrative confirmé(e) / expérimenté(e) secteur Nice en vue d'une embauche en CDI.

ACTIVITE PRINICPALES

Gestion administrative :

• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs

• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant

• gérer les appels téléphoniques et les courriels

• Organier et suivre l'archivage physique et numérique des dossiers

• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi

Assistance de direction :

• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous

• Organiser les réunions et préparer mes documents nécessaires

• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux

• Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes

Suivi administratif et comptable :

• Etablir les devis, factures et bons de commande selon les procédures internes

• Préparer le éléments nécessaires à la comptabilité et au suivi budgétaire

• Collaborer avec les prestataires, fournisseurs et organismes administratifs

• Suivre les stocks de fournitures de bureau

COMPETENCESREQUISES

Savoirs :

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative

• Bonne connaissance des outils informatiques mail, word, excel

• Maîtrise des règles de rédaction professionnelle

• Connaissance de bases en comptabilité

Savoir-faire :

• Excellentes capacités organisationnelles

• Gestion des priorités et respect des délais

• Rigueur dans le traitement des dossiers

• Autonomie

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité

• Discrétion et professionnalisme

• Excellent relationnel

• Polyvalence et réactivité

• Esprit d'équipe

Profil recherché :

Formation BAC à BAC +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistant de direction

Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Taux horaire compris entre 13€ à 15€/heure selon profil.