Notre client, entreprise basée à Colmar, recherche un(e) Secrétaire H/F.

Vos missions

Au sein du service comptable, vous serez en charge de :

Rédiger et assurer le suivi des ordres de réparation (OR).
Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, gestion des e-mails et réalisation de diverses tâches administratives.
Effectuer la saisie des opérations comptables (bons de commande, factures, etc.) en lien avec le service comptabilité.
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
Assurer la gestion, le classement et le suivi des dossiers liés à l'activité de l'entreprise.
Apporter un soutien logistique à l'atelier : mise au propre des espaces de travail, déballage et rangement des colis, ainsi que diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier.
Assurer la commande de pièces par téléphone ou via les logiciels dédiés.
Suivre les heures de travail des techniciens, effectuer la saisie et le contrôle des heures.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour du planning des techniciens.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans, sur un poste de secrétariat, idéalement avec des missions comptables.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie de données comptable.
Minimum Bac +2 en secrétariat