Secrétaire Menuiserie H/F

WELLJOB NICE recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les travaux de menuiserie, miroiterie et d'agencement, au service de clients particuliers et professionnels; une Secrétaire Administrative en menuiserie H/F

ACTIVITE PRINICPALES

• Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers de menuiserie

• Gérer l'accueil téléphonique et physique

• Traiter les demandes clients

• Rédiger des devis

• Préparer les factures

• Suivre les règlements

• Coordonner les plannings des interventions avec les équipes de terrain

• Préparer les dossiers de chantiers

• Mettre à jour les fichiers et la base de données

• Veillez à la bonne circulation des informations entre la direction, mes menuisiers et les clients

• Participez à la gestion des commandes de fournitures

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Excellentes capacités organisationnelles

• Gestion des priorités et respect des délais

• Rigueur dans le traitement des dossiers

• Maitrise des outils bureautiques (suite office, messagerie, tableurs)

• Une aisance avec les logiciels de gestion ou de devis est un plus

• Une expérience préalable en secrétariat technique, administratif ou dans un environnement artisanal est apprécié.

Savoir-être :

• Sens du service client

• Excellent relationnel et bonne compétences de communication écrite et oral

• Polyvalence et réactivité

• Esprit d'équipe

Profil recherché :

Formation BAC à BAC +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistant de direction

Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Avantages :

Taux horaire à définir selon profil

10% d'indemnité de fin de mission

10% d'indemnité de congé payés

Possibilité d'ouvrir un CET (6%).

Mutuelle Intérimaire & Prévoyance

Aides et Avantages du FASTT

Accès sécurisé et dématérialisé à vos documents (COFFREO)