Secrétaire d'agence

A propos du poste

L'Agence Welljob Avignon recrute !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel ?

Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l’agence, soutenez les équipes terrain et contribuez activement au bon fonctionnement des opérations internes comme externes.

Vos missions au quotidien
-Accueillir, orienter et informer les visiteurs (physique, téléphone, mail)
-Gérer le courrier;
-Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, devis, rapports, classeurs chantiers, PPSPS/PDP, etc.

-Suivi administratif du personnel : enregistrement des congés/RTT, visites médicales, arrêts maladie, déclarations URSSAF, etc.
-Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergements etc.)
-Gestion des fournitures et des stocks de documents (S1A, S1B, permis feu, PV etc.)

-Tenue à jour des habilitations, formations, visites médicales
-Enregistrement et suivi des actions liées à la sécurité et aux accidents de travail
-Contribution aux actions d’amélioration continue (productivité, sécurité, qualité)

Ce que vous apportez
-Sens de l’organisation et gestion des priorités
-Aisance relationnelle et esprit d’équipe
-Rigueur, réactivité et autonomie
-Connaissances en gestion administrative, bureautique (Word, Excel, Outlook), et outils internes (pointages, congés, etc.)

Vos compétences clés
-Maîtrise des bases de la comptabilité et des outils bureautiques
-Connaissance des méthodes de classement/archivage et de résolution de problèmes
-Notions d’accueil du public et de relations commerciales

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent, en lien direct avec les enjeux de terrain ? Postulez dès maintenant et donnez une nouvelle impulsion à votre carrière !

Informations complémentaires