Assistant(e)s techniques

Missions principales

En appui à l’équipe technique, les personnes recrutées assureront la coordination administrative des interventions de maintenance et le suivi des dossiers :

• Organiser et mettre à jour les plannings d’intervention des techniciens.

• Traiter les courriels et assurer l’accueil téléphonique.

• Transmettre aux clients les informations relatives aux interventions.

• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs.

• Saisir et suivre les bons de commande ainsi que les factures.

• Assurer le suivi administratif du service après-vente.

• Passer les commandes fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.

Profil recherché

Nous recherchons des personnes disposant d’une formation de niveau CAP/BEP minimum et d’une expérience d’au moins quatre ans en gestion administrative, idéalement acquise au sein d’un service technique, de maintenance ou dans le secteur du bâtiment.

La maîtrise des outils bureautiques, la rigueur, le sens de l’organisation et un excellent relationnel sont indispensables. La réactivité, l’autonomie et la capacité à gérer plusieurs demandes simultanément seront particulièrement appréciées.

Conditions des missions

• Durée : une à deux semaines, renouvelables selon les besoins du service.

• Lieu : Ennery, exclusivement en présentiel.

• Rémunération mensuelle : selon le profil et l’expérience.

• Avantage : prise en charge du transport quotidien selon les modalités applicables.

• Horaires : de 9h – 12h30 et de 13h10 – 17h (+ 2x 10mn de pauses)