Assistante

A propos du poste

VOTRE AGENCE WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour son CLIENT SUR Cabannes.

Rattaché(e) à l'acheteur, l'Assistant(e) Admin Achat métallurgie a la charge d'assister les personnes du service achats en leur mettant à disposition des données fiables dans un délai très court.

Descriptif des missions principales :
- Traiter les commandes d'achats pour navettes régulières
- Contrôler les ARC
- Vérifier les carnets de commandes
- Superviser l'acheminement de produits
- Relancer les fournisseurs sur les commandes en retard, partielles ou non-conformes
- Contrôler les écarts de factures fournisseurs
- Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Suivre le déroulement des commandes afin de s'assurer du respect des délais annoncés
- Utiliser l'ERP SageX3 et la suite Office

Profil recherché et pré-requis :
- La maîtrise d'Excel serait un plus (Créer une liste de choix déroulante fixe, Créer une liste de choix déroulante dynamique grâce à la formule DECALER, Créer des tableaux croisés dynamiques, Utiliser les formules.....)
- Connaissance des produits métallurgiques
- Rigueur et à l'aise dans les tâches administratives
- Savoir gérer ses priorités
- Connaissance des process internes et maîtrise des outils
- Avoir un bon rédactionnel
- Connaissance du fonctionnement des fournisseurs
- Savoir identifier une situation problématique et en informer son équipe et sa direction
- Reporting envers sa hiérarchie

Informations complémentaires