Construction, Bâtiment et Travaux publics

84440, ROBION, France

Intérim

Dès que possible

A propos du poste

On recrute : un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui a plus dun classeur dans son sac !

Lieu : Robion (84)
Contrat intérim de remplacement :Prise de poste Immédiate - Mai 2026
Temps plein : 39h/semaine

Vous êtes du genre à avoir un œil sur les factures, un autre sur les devis, tout en gardant le sourire au téléphone.
Vous savez jongler entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les relances clients sans faire tomber votre tasse de café .
Cette mission est pour vous.

Mission principales de facturation et relance clients, analyse des marchés, gestion des cautions RG, suivi des PV de réception, suivi des dossiers assurance, mission également de secrétariat général.

VOS MISSIONS :
- Support administratif du service travaux
- Travailler main dans la main avec les conducteurs de travaux
- Suivre les dossiers de sous-traitance, contrats, demandes d'agrément
- Gérer les DOE, PPSPS, CR chantiers, DF et autres sigles barbares
- Soutien commercial
- Répondre aux appels d'offres, saisir les devis et assurer les relances
- Être la voix souriante et organisée du bureau
- Contribuer à ce que nos clients reçoivent un service aussi soigné que nos plans
- Suivi comptable fournisseurs
- Vérifier les factures sous-traitants
- Préparer les virements fournisseurs et sous-traitants

PROFIL RECHERCHÉ :
- Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou toute formation ou lon apprend à tout organiser
- Expérience dans un environnement technique ou BTP
- Maîtrise d'Excel, Word, Outlook... et capacité à ne pas paniquer face à un tableau croisé dynamique
- Vous êtes méthodique, proactif(ve), et il est possible que votre bureau soit plus rangé que celui du boss

Informations complémentaires :
- Une entreprise à taille humaine ou votre rôle compte vraiment
- Une équipe soudée, réactive, et parfois même drôle
- Un environnement de travail propre et lumineux
- Des outils modernes (WHY, Zeendoc... et même ChatGPT) pour vous simplifier la vie
- Un poste stratégique, au croisement de tous les services

Postulez dès aujourd'hui !