Welljob recherche pour l'un de ses clients, une entreprise industrielle en plein développement :

Une assistante de Direction H/F

Participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi de projets stratégiques et opérationnels.
Coordonner les différents intervenants internes et externes.
Assurer le suivi des plannings, des actions et des indicateurs d'avancement.
Préparer les réunions de projet, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et des processus.

Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du dirigeant.
Organiser les réunions, comités de direction et événements internes.
Préparer les dossiers, présentations et supports de communication.
Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels.
Gérer les documents confidentiels et assurer le suivi administratif de la Direction.

Accompagner les membres de l'équipe de direction dans leurs besoins administratifs et organisationnels.
Faciliter la circulation des informations entre les différents services.
Assurer le suivi de dossiers transverses et des échéances.
Participer à la préparation de tableaux de bord, rapports et indicateurs.

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou management.
Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens de la confidentialité, de la discrétion et du service.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à définir les priorités.
Esprit d'initiative, autonomie et excellent relationnel.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, PowerPoint et Outlook). La connaissance d'un ERP constitue un atout.

ASSISTANTE DE DIRECTION