Assistant(e) de direction - THIONVILLE

La société WELLJOB METZ, recherche une Assistante de Direction (H/F) dynamique et organisée pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.

• Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous.

• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et présentations.

• Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels.

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion documentaire.

• Coordonner les échanges entre les différents services et interlocuteurs externes.

• Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.

• Autonomie et capacité à gérer les priorités.

Conditions

• Contrat : CDI

• Temps de travail : Mi-temps (3 à 4 jours / semaines).

• Lieu : Thionville

• Démarrage : dès que possible.