Assistant(e) de direction polyvalent(e)

Welljob Intérim Avignon recrute pour lun de ses clients, , bureau détudes situé sur le secteur d Avignon, un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) H/F.

 Gestion des appels doffres

Assurer une veille des appels doffres.

Préparer et constituer les dossiers de candidature.

Rassembler les pièces administratives nécessaires.

Vérifier la conformité des dossiers et assurer le dépôt des réponses dans les délais impartis.

Gestion administrative et comptable

 Établir et assurer le suivi des devis et des factures.

Gérer les dépôts et le suivi des factures sur Chorus Pro.

Effectuer les relances clients et suivre les règlements.

Assurer le lien avec lexpert-comptable et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité.

Assistanat de direction

 Gérer les courriers, les courriels et les différentes correspondances.

Rédiger, relire, corriger et mettre en forme les documents professionnels.

Assurer le classement, larchivage et le suivi des dossiers administratifs.

Faciliter lorganisation quotidienne et apporter un soutien opérationnel à la direction.

Administration du personnel

 Préparer et transmettre les éléments variables de paie.

Assurer le suivi des notes de frais.

Participer à lorganisation et au suivi des formations.

Gérer les démarches administratives liées aux OPCO.

Vous justifiez dune première expérience réussie en assistanat de direction, assistanat administratif ou gestion administrative polyvalente.

 Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et possédez de bonnes bases en comptabilité ainsi que des notions en gestion des appels doffres.

 Vous êtes reconnu(e) pour :

 Votre excellente maîtrise de lorthographe et de la rédaction professionnelle.

La connaissance des logiciels Eurécia et/ou Pennylane constitue un atout