Assistant(e) de direction polyvalent(e)

Welljob Intérim Avignon recrute pour l’un de ses clients, , bureau d’études situé sur le secteur d’ Avignon, un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) H/F.

 Gestion des appels d’offres

Assurer une veille des appels d’offres.

Préparer et constituer les dossiers de candidature.

Rassembler les pièces administratives nécessaires.

Vérifier la conformité des dossiers et assurer le dépôt des réponses dans les délais impartis.

Gestion administrative et comptable

 Établir et assurer le suivi des devis et des factures.

Gérer les dépôts et le suivi des factures sur Chorus Pro.

Effectuer les relances clients et suivre les règlements.

Assurer le lien avec l’expert-comptable et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité.

Assistanat de direction

 Gérer les courriers, les courriels et les différentes correspondances.

Rédiger, relire, corriger et mettre en forme les documents professionnels.

Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs.

Faciliter l’organisation quotidienne et apporter un soutien opérationnel à la direction.

Administration du personnel

 Préparer et transmettre les éléments variables de paie.

Assurer le suivi des notes de frais.

Participer à l’organisation et au suivi des formations.

Gérer les démarches administratives liées aux OPCO.

Vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat de direction, assistanat administratif ou gestion administrative polyvalente.

 Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et possédez de bonnes bases en comptabilité ainsi que des notions en gestion des appels d’offres.

 Vous êtes reconnu(e) pour :

 Votre excellente maîtrise de l’orthographe et de la rédaction professionnelle.

La connaissance des logiciels Eurécia et/ou Pennylane constitue un atout