ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRMÉ(E) TP / BTP (H/F)

Welljob Intérim Avignon recrute pour l un de ses clients du secteur TP/BTP une Assistante de Direction H/Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle central dans l organisation et le suivi administratif de l entreprise.

Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers.

Organiser les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements.

Gérer les courriers, communications et relations avec les interlocuteurs internes et externes.

Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, notes et documents professionnels.

Assurer le classement, larchivage et la numérisation des documents.

Assurer une veille sur les appels doffres et marchés publics.

Préparer et constituer les dossiers administratifs de candidature.

Participer à lélaboration, au dépôt dématérialisé et au suivi des réponses aux appels doffres.

Suivre les pièces administratives et contractuelles et veiller au respect des délais.

Participer au suivi administratif du personnel et des obligations sociales.

Contribuer au suivi des tableaux de bord administratifs et budgétaires.

Vous disposez dune expérience confirmée en assistanat de direction.

La maîtrise des marchés publics et une expérience concrète dans la gestion des appels doffres sont indispensables.

Vous maîtrisez le Pack Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), les outils collaboratifs et les procédures de gestion administrative.

Vous possédez dexcellentes qualités rédactionnelles ainsi que des connaissances opérationnelles en droit du travail, législation sociale, gestion du personnel et notions budgétaires.

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et discret(ète), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.Une expérience dans le secteur des Travaux Publics ou du BTP constitue un véritable atout.