Assistant(e) de centre

A propos du poste

WELLJOB recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de centre.

Vous aurez pour missions :

Accueil et traitement du courrier
- Laccueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Gestion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, déposer le courrier à La Poste...),

Administratif :
- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, ...)
- Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature,...
- Gère les déclarations de sinistre

Financier et Comptabilité Fiscal
- Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,
- Tient les comptes de groupement et établit les lettres déclatement,
- Etablit léchéancier clients et, relance les clients en retard de règlement,
- Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),

Achat :
- Formalise les demandes douverture de comptes fournisseurs,
- Saisit les factures fournisseurs dans le chrono ,
- Etablit les demandes davoir aux fournisseurs,
- Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),

Vente :
- Prépare la réunion de facturation mensuelle,
- Etablit et envoie les factures clients,
- Suit les factures à établir.

Gestion :
- Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à lentrée ou à la sortie du site,
- Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de lentreprise) et effectue des commandes.
- Tient à jour et suit les tableaux de bord dactivité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs.

Missions Qualité, Sécurité et Environnement :
- Etablit des fiches de non-conformité
- Assure la sécurité sur le site : circulation des camions,
- Respecte et fait respecter les consignes de sécurité,
- Participe au tri des déchets de bureaux.

Le poste est à pourvoir en intérim dans un premier temps.

Véhicule indispensable pour se rendre sur le site.

Informations complémentaires