Assistant(e) administrative support agence

A propos du poste

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et de recrutement pour rejoindre notre Service Support Agence au sein de notre siège social à Sophia-Antipolis.

Missions :

- Support administratif aux agences : Vous apportez un soutien quotidien aux agences du groupe WELLJOB, en gérant les aspects administratifs liés aux intérimaires depuis le siège.
- Gestion des dossiers intérimaires : Vous gérez la création des contrats, la vérification des documents et la préparation des paies en lien avec les agences.
- Suivi administratif : Vous assurez le suivi des relevés d'heures, des DUE, des acomptes intérimaires, et veillez à la bonne réalisation des clôtures de facturation et paie.
- Accompagnement des agences : Vous apportez un support ponctuel aux Assistant(e)s d'agence.
- Recrutement ponctuel

Profil :

- Vous avez un excellent relationnel et aimez communiquer, vous êtes toujours à l'écoute ;
- Rigoureux/se et polyvalent(e), vous êtes réactif/ve et savez gérer les priorités ;
- Vous avez le gout du challenge et vous aimez travailler en équipe.

Vous serez formé(e) sur l'ensemble des volets du poste via un parcours de formation complet et un suivi particulier de la part d'une de nos Chargées de Formation au siège social.

Conditions :

- Lieu : Sophia Antipolis - Parking ;
- Le poste est à pourvoir en CDI ;
- Salaire : 1 860 € brut / mois pour 35 heures hebdomadaires ;
- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

Informations complémentaires