Assistant(e) Administratif(ve)

WELLJOB Nice recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un cabinet d'avocats situé à Nice.

Contrat : CDD de 2 mois (juillet et aout) Temps partiel (3 heures par jour) du Lundi au Vendredi.

Les horaires sont flexibles, avec la possibilité de travailler soit le matin, soit l'après-midi, selon les disponibilités du candidat et les besoins du cabinet.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique des clients.

• Gestion des agendas et des rendez-vous.

• Traitement et classement des dossiers administratifs et juridiques.

• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents.

• Gestion des courriels et du suivi administratif quotidien.

• Mise à jour des dossiers clients et des bases de données.

• Utilisation quotidienne des logiciels CRM et logiciels de gestion dédiés aux cabinets d'avocats.

• Classement, archivage et organisation documentaire.

Profil recherché :

• Expérience en assistanat administratif, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats, d'un office notarial ou d'un environnement juridique.

• Maîtrise indispensable des logiciels CRM utilisés par les cabinets d'avocats et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la confidentialité.

• Organisation, rigueur et autonomie.

• Bon relationnel, discrétion et sens du service.

Conditions :

• CDD de 2 mois : juillet et aout.

• Temps partiel : 3 heures par jour.

• Horaires au choix : matin ou après-midi.

• Poste basé à Nice.

• Salaire : selon profil et expérience.