Assistant(e) Administratif(ve) BTP H/F Temps Plein ou Partiel

Votre AGENCE WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute une Assistant(e) Administratif(ve) BTP H/F - Intérim Temps Plein ou Temps Partiel


Vos missions

Sous l'autorité de la Direction et en étroite collaboration avec l'assistante de gestion, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.

Réceptionner, traiter et transmettre les messages en interne.

Gérer les courriers et e-mails entrants et sortants.

Saisir et suivre les devis, les heures de travail et diverses données liées aux chantiers sur le logiciel métier PROCHANTIER.

Participer à la gestion et au suivi des appels d'offres.

Classer, organiser et archiver les dossiers clients et fournisseurs.

Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins de l'activité.

Réaliser diverses missions d'assistanat afin de contribuer à la performance de l'entreprise.

Un accompagnement à la prise de poste est prévu afin de faciliter votre intégration.


Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Outlook.
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Réactivité, fiabilité et excellent relationnel.
Une connaissance du secteur du BTP serait appréciée.

Ce que nous vous proposons

Une mission d'intérim pouvant être exercée à temps plein ou à temps partiel selon votre disponibilité.

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez la polyvalence ? N'hésitez plus, transmettez nous votre candidature !