Assistant(e) administratif suivi de facturation - Secteur Automobile

Votre AGENCE WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute pour un de ses clients : un/une Assistant(e) administratif suivi de facturation sur SORGUES.

Les missions du poste comprennent principalement :

• L'ouverture et la fermeture des locaux

• L'accueil et renseignements des visiteurs

• La remise de fiches d'informations sur les véhicules en vente

• L'élaboration des devis & factures en binôme avec le responsable d'atelier

• Le suivi des prestataires extérieurs (contrôle technique, transporteurs, carrossiers, diagnosticiens électroniques...)

• La commande des pièces auprès des fournisseurs

• La constitution des dossiers administratifs pour : L'immatriculation des véhicules, La recherche et la proposition de solutions de financement ou de subventions, la mise en ligne d'annonces de vente de véhicules d'occasion

• L'encaissement des règlements clients

• Liste non exhaustive des missions susceptibles d'évoluer selon les besoins.

Profil recherché :

• Nous recherchons un(e) candidat(e) disponible au plus tôt disposant d'au moins 5 ans d'expérience dans les domaines de l'accueil, de la facturation, de l'établissement de devis et de la relation client.

Compétences requises :

• Bonne maîtrise rédactionnelle et bonne élocution

• Présentation soignée et professionnelle

• Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives

• Maîtrise indispensable du Pack Office (logiciel V-MOBILITY)

• Permis B souhaité

• Une connaissance du secteur automobile serait un réel atout

Informations complémentaires :

• Horaires de travail : 37h hebdo

• Du Lundi au Vendredi (selon le planning de l'agence) : 8h-12h / 14h-18h

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