Assistant(e) administratif suivi de facturation - Secteur Automobile

A propos du poste

Votre AGENCE WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute pour un de ses clients : un/une Assistant(e) administratif suivi de facturation sur SORGUES.

Les missions du poste comprennent principalement:

L'ouverture et la fermeture des locaux
L'accueil et renseignements des visiteurs
La remise de fiches d'informations sur les véhicules en vente
L'élaboration des devis & factures en binôme avec le responsable d'atelier
Le suivi des prestataires extérieurs (contrôle technique, transporteurs, carrossiers, diagnosticiens électroniques...)
La commande des pièces auprès des fournisseurs
La constitution des dossiers administratifs pour : L'immatriculation des véhicules, La recherche et la proposition de solutions de financement ou de subventions, la mise en ligne d'annonces de vente de véhicules d'occasion
L'encaissement des règlements clients
Liste non exhaustive des missions susceptibles d'évoluer selon les besoins.

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) disponible au plus tôt disposant d'au moins 5 ans d'expérience dans les domaines de l'accueil, de la facturation, de l'établissement de devis et de la relation client.

Compétences requises :
Bonne maîtrise rédactionnelle et bonne élocution
Présentation soignée et professionnelle
Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives
Maîtrise indispensable du Pack Office (logiciel V-MOBILITY)
Permis B souhaité
Une connaissance du secteur automobile serait un réel atout

Horaires de travail : 37h hebdo - Du Lundi au Vendredi (selon le planning de l'agence) : 8h-12h / 14h-18h

Informations complémentaires