Assistant de gestion locative

A propos du poste

VOTRE AGENCE WELLJOB INTERIM AVIGNON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion locative (H/F)


Rattaché(e) au service gestion locative, vous intervenez sur l'ensemble du processus de gestion des baux et du suivi locataires :
- Organiser et réaliser la signature des baux : rédaction et préparation des contrats de location dès réception des dossiers de candidature
- Accueillir les candidats lors de la signature du bail et présenter l'ensemble des documents administratifs
- Contrôler les documents après le retour de l'état des lieux d'entrée signé (EDLE) : saisie de l'entrée dans les lieux, index d'eau, prélèvements, garanties éventuelles
- Numériser et classer les documents dans les dossiers locataires
- Vérifier la facturation avant l'envoi du premier avis d'échéance
- Mettre à jour les dossiers locataires et la base de données
Suivi administratif et financier
- Traiter les demandes de transfert de bail (décès, abandon de domicile) et les demandes de taux glissants
- S'assurer du renouvellement annuel des assurances habitation
- Gérer les enquêtes de Supplément de Loyer de Solidarité (SLS)
- Assurer le respect des obligations locatives : paiement des loyers, respect des règles de vie collective
- Gérer l'encaissement des loyers et effectuer les relances (téléphoniques et écrites)
Précontentieux
- Préparer et suivre les dossiers de relance et de précontentieux en lien avec les CESF
- Constituer les dossiers destinés au service contentieux

Compétences opérationnelles
- Expérience sur un poste similaire
- Bonne connaissance de la réglementation HLM et des dispositifs sociaux liés au précontentieux
- Aisance avec les données chiffrées
- Maîtrise des outils bureautiques
Qualités personnelles
- Organisation et rigueur
- Capacités d'analyse et de communication
- Autonomie
- Esprit d'équipe

35H/semaine Travail en journée

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Informations complémentaires