Assistant de gestion locative H/F

VOTRE AGENCE WELLJOB INTERIM AVIGNON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion locative (H/F)

Rattaché(e) au service gestion locative, vous intervenez sur l'ensemble du processus de gestion des baux et du suivi locataires :

• Organiser et réaliser la signature des baux : rédaction et préparation des contrats de location dès réception des dossiers de candidature

• Accueillir les candidats lors de la signature du bail et présenter l'ensemble des documents administratifs

• Contrôler les documents après le retour de l'état des lieux d'entrée signé (EDLE) : saisie de l'entrée dans les lieux, index d'eau, prélèvements, garanties éventuelles

• Numériser et classer les documents dans les dossiers locataires

• Vérifier la facturation avant l'envoi du premier avis d'échéance

• Mettre à jour les dossiers locataires et la base de données

Suivi administratif et financier

• Traiter les demandes de transfert de bail (décès, abandon de domicile) et les demandes de taux glissants

• S'assurer du renouvellement annuel des assurances habitation

• Gérer les enquêtes de Supplément de Loyer de Solidarité (SLS)

• Assurer le respect des obligations locatives : paiement des loyers, respect des règles de vie collective

• Gérer l'encaissement des loyers et effectuer les relances (téléphoniques et écrites)

Précontentieux

• Préparer et suivre les dossiers de relance et de précontentieux en lien avec les CESF

• Constituer les dossiers destinés au service contentieux

Compétences opérationnelles

• Expérience sur un poste similaire

• Bonne connaissance de la réglementation HLM et des dispositifs sociaux liés au précontentieux

• Aisance avec les données chiffrées

• Maîtrise des outils bureautiques

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur

• Capacités d'analyse et de communication

• Autonomie

• Esprit d'équipe

35H/semaine Travail en journée

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