Assistant / Assistante chef de projet

L'agence Welljob intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant / Assistante chef de projet.

Vous êtes le véritable chef d'orchestre administratif des projets.

Votre rôle consiste à assurer le suivi complet des dossiers, depuis la signature du devis jusqu'à la réception finale du chantier, en veillant à ce que chaque étape soit réalisée dans les délais et dans les meilleures conditions.

Vos principales responsabilités

Suivi des projets clients

• Assurer le suivi administratif des dossiers de la signature à la réception du chantier.

• Maintenir des dossiers complets et à jour dans notre ERP Odoo.

• Garantir le respect des délais et des étapes du projet.

Appui administratif aux commerciaux

• Préparer et suivre les devis.

• Effectuer les relances clients selon les échéances définies.

• Assurer le suivi des signatures et des acomptes.

Préparation des chantiers

• Passer les commandes de matériel et de coques.

• Vérifier la complétude des dossiers avant lancement.

• Coordonner les dates avec les équipes internes.

Réception et clôture des projets

• Organiser les réceptions de chantier.

• Préparer les procès-verbaux de réception.

• Assurer le suivi des règlements de solde.

• Remettre les documents de fin de chantier aux clients.

Pilotage et reporting

• Suivre l'avancement des projets.

• Mettre à jour les indicateurs de suivi.

• Remonter les informations à la direction.

Compétences et qualités attendues

• Minimum 2 à 3 ans d'expérience en gestion de dossiers, ADV, assistanat de direction, coordination de projets ou administration des ventes.

• Une expérience dans le bâtiment, les travaux ou les métiers techniques constitue un véritable atout.

• Excellente organisation et sens des priorités.

• Grande rigueur administrative.

• Autonomie et capacité à trouver des solutions.

• Bon relationnel client et communication professionnelle.

• Maîtrise des outils informatiques (ERP, CRM, Excel).

• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.