Assistant / Assistante administrative

A propos du poste

Welljob recherche pour son client un ou une assistante administrative. Remplacement d'un congé maternité pendant 6 mois.

La personne sera formé avant d'être seul sur le poste.
Mission effectuée :
- Gestion des clients bloqués en comptabilité (relance téléphonique, impression des BL)
- Gestion des paiements clients (enregistrement des virements + relance retard de paiement)
- Gestion du courrier et de la boite mail générale (distribution des mails en fonction des secteurs)
- Relance fournisseurs commandes en retard ou non réception d'AR
- Contrôle factures + gestion des litiges facturation
- Saisie des AR de commandes
- Saisie des dérogations marché + tableaux comparatifs (maitrise Excel serait un plus)
- Occasionnellement : création et envoi des commandes fournisseur

Horaire de journée, expérience obligatoire.

Si disponible rapidement et intéressé, merci de nous envoyer votre candidature.

Informations complémentaires