Assistant / assistante administratif(ve) bâtiment

A propos du poste

L'agence Welljob Intérim Perpignan, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant / Assistante administratif(ve) bâtiment.

Mission principale :
L’assistant(e) administratif(ve) en bâtiment assure le bon déroulement des activités administratives liées aux projets de construction et de maintenance. Il/Elle intervient en soutien des équipes opérationnelles et des différents services (bureaux d’études, services techniques, comptabilité, etc.) et contribue à la gestion des documents, des contrats et des dossiers.

Principales responsabilités :
Gestion administrative des projets de construction :
Préparation des documents nécessaires pour les appels d’offres, devis, contrats, etc.
Suivi des plannings et des budgets des projets de construction.
Classement et archivage des documents administratifs et techniques relatifs aux projets.
Appels d'offres

Suivi des commandes et des fournisseurs :
Gestion des commandes de matériel, équipements et services nécessaires à la construction.
Suivi des livraisons et des factures fournisseurs.
Rédaction et gestion des bons de commande et de réception.

Support au gestionnaire de chantier ou au responsable de projet :
Prise en charge des tâches administratives (réunions de suivi, comptes-rendus, suivi des délais).
Coordination avec les différents intervenants (architectes, sous-traitants, fournisseurs).
Organisation des déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement).

Suivi des documents contractuels :
Gestion des documents juridiques relatifs aux projets (contrats de sous-traitance, accords de partenariat, etc.).
Assurer la conformité des documents administratifs aux normes légales et aux exigences du client.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Connaissances des logiciels de gestion de projets (type EBP, Autocad, ou autres outils spécifiques au bâtiment).
Connaissance des normes et législations en vigueur dans le secteur du bâtiment (contrats, sécurité, normes environnementales, etc.).

Informations complémentaires