Assistant administratif polyvalent Bilingue h/f

A propos du poste

L'agence Welljob Quimper recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F à Quimper.

Vos missions :
- Standard : Réceptionner, répondre et rediriger les appels téléphoniques. Anglais exigé.
- Accueil des visiteurs Organisation des réunions physiques avec les clients repas....
- Gestion administrative courante courriers postaux ,messagerie internet, bon dexpédition Organisation des déplacements des collaborateurs, demandes de visas , planning des absences et des congés
- Mise en forme des contrats de collaborateurs, des courriers confidentiels
- Gestion des stocks de fournitures et moyens communs,
- Préparation des documents pour lexport, nomenclatures douanières, incoterms, crédits documentaires.
- Répondre à la demande client ,établir le devis correspondant ,vérifier commande/ devis
- Prévoir lexpédition des pièces en stock et transmettre la facture
-Pour les pièces nétant pas en stock lancer la fabrication ou les approvisionnements
-Tenir constamment à jour les tableaux Excel
-Gérer les non conformités fournisseurs
-Suivre les litiges en cours Archivage

Votre profil :

- Vous maitrisez l'informatique et les logiciels tels que Excel, Word...
- Vous êtes à l'aise au téléphone
- Vous maitrisez l'anglais
- Vous êtes curieux(se) et volontaire

Démarrage rapide, longue mission
Possibilité de CDI

Informations complémentaires