Assistant administratif H/F polyvalent

A propos du poste

L'agence Welljob Quimper recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F à Quimper.

Vos missions :
-Standard : Réceptionner, répondre et rediriger les appels téléphoniques. Anglais exigé.
-Accueil des visiteurs Organisation des réunions physiques avec les clients repas….
-Gestion administrative courante courriers postaux ,messagerie internet, bon d’expédition Organisation des déplacements des collaborateurs, demandes de visas , planning des absences et des congés
-Mise en forme des contrats de collaborateurs, des courriers confidentiels
-Gestion des stocks de fournitures et moyens communs,
-Préparation des documents pour l’export, nomenclatures douanières, incoterms, crédits documentaires.
-Répondre à la demande client ,établir le devis correspondant ,vérifier commande/ devis
-Prévoir l’expédition des pièces en stock et transmettre la facture
-Pour les pièces n’étant pas en stock lancer la fabrication ou les approvisionnements
-Tenir constamment à jour les tableaux Excel
-Gérer les non conformités fournisseurs
-Suivre les litiges en cours Archivage

Votre profil :

-Vous maitrisez l'informatique et les logiciels tels que Excel, Word...
-Vous êtes à l'aise au téléphone
-Vous maitrisez l'anglais
- Vous êtes curieux(se) et volontaire

Démarrage rapide, longue mission
Possibilité de CDI

Informations complémentaires