Assistant Administratif du Personnel et Paie

WELLJOB Niort recherche pour l'un de ses client

MISSIONS:

• Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers (embauche, mutuelle, prévoyance, visites médicales, accidents du travail), classement dans la GED, gestion des intérimaires, rédaction et diffusion des offres d’emploi, suivi des candidatures.

• Paie : Assister dans le traitement de la paie, notamment : - Suivi des absences et de leur impact sur la paie (maladie, congés, accidents du travail), effectuer les déclarations nécessaires (arrêts de travail, IJSS, etc.) et contrôler la cohérence et l’exactitude des données transmises. - Traitement des éléments variables de paie, tels que les saisies sur rémunération. - Assurer le lien avec les organismes sociaux (MSA, URSSAF, mutuelle, prévoyance…) ? - Répondre aux demandes simples des salariés concernant leur situation (absences, IJSS, etc.).

• Formation : suivi des dossiers de formation (conventions, feuilles de présence, suivi budgétaire, relances et règlements). • Administration générale : rédaction et traitement du courrier et des e-mails, mise à jour des tableaux de bord, archivage et classement des informations administratives, envoi des convocations au CSE.

• Support au service : assurer les remplacements en cas d’absence et participer à des projets ponctuels selon les besoins. Note : ces missions peuvent évoluer et inclure d’autres responsabilités administratives liées au personnel selon les besoins du service.

PROFIL:

• Maîtrise de la paie et du logiciel Silae.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Pack Office).

• Rigueur, organisation et autonomie, avec un sens développé de la confidentialité.

• Bonne communication écrite et orale.

• Connaissance de base en comptabilité appréciée.

• Une première expérience en paie est exigée.

Prise de poste rapide

Mission en intérim pour débuter puis contrat en CDI

La rémunération sera fonction du profil