ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES (H/F)

Welljob IFS recrute un assistant administratif des ventes.

Les missions :

Accueil physique et téléphonique

Gestion des commandes fournisseurs et du stock

• Saisie commande

• Réception et vérification des commandes 

• Suivi des stocks 

• Transfert inter-agence

Traitement des commandes clients 

• Création Ordre de Travail 

• Commande fournisseurs ou mise à disposition des pièces 

• Planification clients

Devis de régularisation et de réparation 

• Rédaction des devis

• Accusé réception de commandes

• Mis en facturation (régul) ou traitement des commandes clients

Vérification Périodique et entretien

• Extraction Artenet et comparatif entretien n-1

• Rédaction des devis et contrat d’entretien

• Relance client Création Ordre de travail

• Planification client

• Planification Vérification Périodique et entretien

Suivi des instruments 

• Création instruments

• Mise à jour parc

• Mise au rebut

Suivi des poids

• Devis d’étalonnage

• Préparation des poids

• Envoi poids

• Vérification poids

• Mise à jour Artenet

Suivi facturation

• Vérification clôture des Ordres de Travail

• Mise à jour parc instrument

• Envoi constat client après vérification

• Mise à jour listing pont-bascule et entretien

• Clôture dossier VCE

Suivi pont-bascule

• Vérification extraction et listing

• Préparation des contrats

• Rédaction contrat

• Relance client

• Mise à jour listing

• Recherche intérimaire

• Suivi des hôtels (réservation et facturation)

Suivi des véhicules

• Gestion des rendez-vous (réparation et entretien)

• Rappel contrôle technique et anti-pollution

• Mise à jour tableau des entretiens

Gestion des notes de frais

• Pointage et vérification des justificatifs

• Saisie Access

Création fiche client

Suivi des formations

• Demande de devis

• Choix organisme

• Planification

• Transfert service comptabilit

Préparation journalière des techniciens

Horaires : 8h-12h sur 5 jours ou modulable sur 4 jours si besoin.