Aide-comptable / Assistante Administratif en TP

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) aide-comptable/Assistante Administratif (H/F) avec expérience dans les travaux publics pour une prise de poste dès que possible.

Rattaché(e) à la direction et aux conducteurs de travaux, vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne de l'activité :

Vos missions principales

• Répondre aux appels téléphoniques et gestion des emails/courrier

• Connaissance de la gestion administrative et de la facturation dans le secteur des travaux publics

• Gestion des Dossiers d'Appels d'Offres, Préparer les pièces administratives et constituer le dossier avec l'aide des conducteurs des travaux, Suivi de chantiers.

• Suivi financier, Suivre les encaissements, gérer les relances clients et traiter les litiges administratifs.

• Gestion de la Facturation, Enregistrer les factures fournisseurs et vérifier leur conformité avec les bons de commande.

• Validation puis intégration des informations dans le logiciel de l'entreprise.

• Vous pouvez assisterez la comptable dans ses tâches quotidiennes si besoin.

• Gestion du personnel, Collecter, vérifier et saisir les relevés d'heures.

• Suivre les variables de paie (paniers, trajets, zones) et les transmettre au cabinet comptable.

  Votre profil

  • Vous avez de l'expérience en administratif et en comptabilité

  • Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, et avez impérativement une expérience dans les Travaux Publics.

  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Chorus Pro, et idéalement un logiciel TP).

    Qualités recherchées :

    Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et un excellent relationnel pour échanger avec les conducteurs de travaux, les clients et les fournisseurs.

    Poste pour du long terme avec possibilité de CDI

    Rémunération : Taux horaire selon profil + IFM et CP

    Vous êtes disponible rapidement et intéressé(e), n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature rapidement !