Agent (e) administratif (ve) d'accueil

Votre Agence Welljob Bourg en Bresse recrute dans le cadre d'un remplacement (courant juillet jusqu'à début septembre) un Agent administratif d'accueil H/F !

• Vos missions :

Accueil et gestion administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires

• Annoncer et orienter les livreurs et intervenants extérieurs

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier,

• Garantir une image professionnelle et un accueil de qualité

Gestion des expéditions:

• Accueillir les chauffeurs lors des enlèvements / expéditions

• Etablir et contrôler les documents administratifs et qualitatifs liés aux expéditions

• Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures internes .

Suivi administratif et commercial :

• Etablir les documents administratifs, commerciaux et douaniers

• Gérer la facturation et les documents associés

• Traiter les dossiers ATM relatifs aux demandes d'enlèvements

• Organiser et suivre la planification des expéditions

• Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des délais et des procédures.

Nous recherchons une personne :

• Issue d'une formation type Bac Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent

• Ayant une bonne maîtrise du Pack Office

• Dotée d'excellentes capacités rédactionnelles et une aisance dans la communication téléphonique

• Ayant un bon sens de l'organisation, une rigueur administrative, diplomate et un sens du service

• Respectueuse des procédure et méthodologie de travail

Conditions du poste :

• Poste en 39h / semaine du lundi au vendredi

• Prise de poste : courant Juillet jusqu'à début septembre

• Contrat : Intérim

• Salaire: à définir.

Vous vous reconnaissez dans cette offre et êtes disponible à la période recherchée ? N'attendez pas et postulez dès maintenant !