Agent d'accueil / administratif (H/F)

L'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client basé sur Rennes 1 assistant administratif et d'accueil H/F du 20 aout au 24 septembre.

Au sein d'un prestataire de service, vous avez en charge la réception du courrier pour l'ensemble des collaborateurs du site.

Vos missions:

Vous effectuez le tri, le classement par destinataire et le dispatching du courrier.

Vous gérez la mise à disposition des affiches et des documents.

Vous réalisez et assurez le suivi des commandes de matériel : vous saisissez les demandes d'achat sur le logiciel du client, vous relancez les fournisseurs et vous réceptionnez les commandes.

Vous effectuez des tâches de secrétariat, notamment la gestion des plannings, les photocopies, la numérisation, l'archivage ainsi que la mise à jour des annuaires et des fichiers Excel.

Vous gérez les fournitures de bureau.

Le contrat:

Contrat 35h/semaine du lundi au vendredi

Vous travaillez de 3h à 10h30 (avec 30 minutes de pause de 9h à 9h30)

Démarrage dès le 20 aout jusqu'au 24 septembre.

Taux horaire + majoration de nuit