Agent administratif (H/F)

A propos du poste

L'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client basé sur St Martin Le Vinoux (38), un Agent administratif H/F:

Les activités réalisées sont essentiellement de l'appui administratif comprenant :
- Gestion de planning de congés
- Gestion de colis (préparation et envoi)
- Gestion des inscriptions aux formations des agents (inscrire les agents, organiser les déplacements, réservation de véhicule et hôtel)
- Mise en forme de courrier sous Word
- Tâches de secrétariat (photocopie, numérisation, archivage, mise à jour dannuaire et fichiers Excel)
- Organisation logistique de journées spéciales (vœux, séminaires,...)
- Gestion des fournitures bureautique (commandes)
- Gestion des demandes d'interventions immobilière
- Préparation de salle de réunion (réservation, mise en configuration)
- Réservations de déplacements (véhicule du parc, avion, train, hôtel, véhicule de location)

Le profil:
- Savoir être,
- Autonome,
- Dynamique,
- Prioriser ses activités,
- Planifier sa charge de travail,
- Bonne communication écrite, (envoi de mail via Outlook)
- A l'aise avec le pack Office (Excel compléter des tableaux existants, Teams partage de fichiers et appels entrants)

Date de démarrage: dès que possible
Plage horaire : 39h/semaine => 35h + RTT
- du lundi au jeudi : 8h30 12h et 13h45 17h45
- vendredi : 8h30 12h et 13h45 16h30
Rémunération : taux horaire 12,86€ + ticket restaurant 8€

Informations complémentaires