Adjoint(e) de direction

L agence WELLJOB Évreux recherche pour lun de ses clients, spécialisé dans le secteur de l hygiène, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle central, polyvalent et transversal au sein de lentreprise. Véritable soutien de la Direction, vous intervenez sur des missions administratives, RH, comptables et de gestion de projets.

• Gestion des agendas et organisation des réunions et événements ;

• Rédaction des comptes rendus ;

• Gestion des fournitures et du suivi administratif courant.

• Suivi administratif des salariés, de leur entrée à leur sortie ;

• Gestion et mise à jour du registre du personnel ;

• Suivi des horaires et des formations ;

• Relations avec les OPCO.

• Contrôle et suivi des factures ;

• Classement et préparation des pièces comptables ;

• Mise à jour des tableaux de bord.

• Suivi de projets transverses ;

• Suivi des plannings et des indicateurs ;

• Préparation du reporting et remontée des informations à la Direction.

• Gestion du standard téléphonique ;

• Accueil des visiteurs ;

• Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) ;

• Veille au respect des règles de stockage et de sécurité.

Titulaire dun Bac minimum, idéalement complété par un BTS/BUT en administration, gestion ou assistanat, vous justifiez dau moins 1 an dexpérience sur un poste similaire.

Vous êtes à laise avec les outils numériques et maîtrisez le Pack Office. La connaissance de langlais constitue un plus.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse et organisée ;

• Polyvalente et autonome ;

• Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;

• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;

• Dotée dun bon esprit danalyse et de synthèse ;

• À laise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

• Type de contrat : Intérim, avec possibilité dévolution selon le profil ;

• Temps plein ;

• Horaires : du lundi au vendredi, 8h30-13h / 14h-16h30